Ideation

How's it going?

Today, let's read about how to conduct an effective brainstorming(ideation) session.

Please read the article below and answer the question.

Question: What is the most important key for a productive brain storming session, according to the writer?

A) Providing longer hours to discuss

B) Facilitator's preparation for the session

C) Giving homework to the members for the session

D) A few drinks before the session

Answer: Please see below

●conduct=行う、実施する

●facilitator= 進行役

●preparation=準備
----------------------------------------------------------------------------------
Title: Make the Most of Your Brainstorming Session
Source: http://anthonyweiler.com/blog/2010/04/24/make-the-most-of-your-brainstorming-session/

Brainstorming sessions can be a lot of fun.

However, the difference between a merely playful meeting and a productive session can have a lot to do with the facilitator’s preparation.

Questions she/he asks throughout the session will make a big impact on the flow of inspiration and thoughtful progress that your team makes.

Below are 5 important guidelines you can use to make the most or your brainstorming session:

①　When preparing, work hard to understand the subject of your meeting.
Study the problems you want to solve in depth and from many angles so that you will be prepared to handle new questions and sudden changes in direction.

②　It’s a good idea to start the session with a creative icebreaker to help establish the mood.

③　During the meeting, promote a playful atmosphere and protect your attendees from critical and judgmental responses that others may have.

④　Keep the meeting moving forward with short, timed bursts of creative ideation rather than dragging sessions out.

True original thinking takes a lot of energy and attendees can tire quickly.

If you want to have their participation in future meetings, respect their time.

A facilitator who is well prepared can draw a lot out of the group and gather much insight in a short period of time.

⑤　Make sure that the way you record ideas is very efficient since the summary report you create afterwards will be the tangible fruit that people will analyze and use to make decisions and changes in your organization’s direction.

Software like Mindjet’s MindManager can help make quick mind maps of the ideas people generated in the meeting.

●merely a playful meeting= 単なるおもしろ半分のミーティング

●make the most = 最大限に活用する

●in depth = 徹底的に

●angle= 角度

●icebreaker=緊張をほぐすもの、よそよそしさをほぐすもの、座を和やかにするもの

●playful atmosphere=おもしろそうな雰囲気

●judgmental=批判的な

●drag out = 長引かせる

●tire= 疲れる、あきる

●tangible fruit= 具体的な成果

●insight=洞察

Answer: C

【コメント】
実りの多いBrain storming あるいはideation (=generating ideas) sessionはFacilitator=“進行役”の準備、力量にかなりかかっているというお話でした。

進行役はテーマについてのPreparation（準備）を徹底的にやり、皆をリラックスさせながら、短時間に多くのアイデアを集め、工夫してその記録をしっかり後々の分析、意思決定、変化をもたらすために残すということが求められるということですね。

記録についての工夫ですが、先日PCでマインドマップが描ける無料の「FreeMind」というソフトウェアをご紹介しましたが、ここでは「Mindjet’s MindManager」というソフトウェアが紹介されています。
（これは有料で42000円もします）

でもソフトが無くても、ノートや大きめの白い紙、カラフルなペン、何かイメージがあれば、その場で書いたり、切り取った写真などなどがあれば充分です。手書きのほうがかえっておもしろいかと思います。

実際こんな感じでやったりしているところもありました。

外国のおじさんたちはこういうことが大好きです。

Ideation session (ちょっとこんな感じ１分）

他にもこんなのがあります↑

日本のおじさんたちはやはり居酒屋で一杯やりながらが一番効果的なのでしょうか？

私には日本のおじさん達の世界はいまいちよくわかりませんが。。。

Facilitatorとは重要な役ですね。

この人がしっかりしていなかったら、アイデアも出しがいがなく、motivateもされないですよね。

しかも、みんなにアルコールなしで勤務時間中に、アイデアを出させるのですから、同時におもしろい人じゃないとだめでしょうね。

そういったFacilitator役もおもしろそうですが、アイデアを出すほうもかなりおもしろいのではないでしょうか？

以下、ideationで検索していたら楽しそうな記事を見つけましたので、ご参考までに。
---------------------------------------------------------------------------
本のタイトル:「さあ、才能に目覚めよう　あなたの5つの強みを見出し、活かす」

“Now discover your strengths”

マーカス・バッキンガム／ドナルド・O．クリフトン

日本経済新聞出版社

《Ideation/着想》 型の人

あなたは着想に魅力を感じます。

では、着想とは何でしょうか？

着想とは、ほとんどの出来事を最もうまく説明できる考え方です。

あなたは複雑に見える表面の下に、なぜ物事はそうなっているかを説明する、的確で簡潔な考え方を発見すると嬉しくなります。

着想とは結びつきです。

あなたのような考え方を持つ人は、いつも結びつきを探しています。

見た目には共通点のない現象が、何となく繋がりがありそうだと、あなたは好奇心をかき立てられるのです。

着想とは、皆がなかなか解決できずにいる日常的な問題に対して、新しい見方をすることです。

あなたは誰でも知っている世の中の事柄を取り上げ、それをひっくり返すことに非常に喜びを感じます。

それによって人々は、その事柄を、変わっているけれど意外な角度から眺めることができます。

あなたはこのような着想すべてが大好きです。

なぜなら、それらは深い意味があるからです。

なぜなら、それらは目新しいからです。

それらは明瞭であり、逆説的であり、奇抜だからです。

これらすべての理由で、あなたは新しい着想が生まれるたびに、エネルギーが電流のように走ります。

他の人たちはあなたのことを、創造的とか独創的とか、あるいは概念的とか、知的とさえ名付けるかもしれません。

おそらく、どれもあてはまるかもしれません。

どれもあてはまらないかもしれません。

確実なのは、着想はあなたにとってスリルがあるということです。

そしてほとんど毎日そうであれば、あなたは幸せなのです
------------------------------------------------------------------------
Have a happy day!